Bodens kommun förenklad logotyp

Meny

En person som håller i en nyckel till en grupp av träpersoner.

Behandling av personuppgifter

Vi skyddar dina personuppgifter och behandlar dem enligt dataskyddsförordningen. Här kan du läsa om dina rättigheter och hur du kontaktar oss.

Uppdaterad:

Så skyddar vi dina personuppgifter

Bodens kommun följer dataskyddsförordningen för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras tryggt och säkert. Vi vidtar åtgärder för att skydda din integritet i all vår behandling av personuppgifter.

Dataskyddsombud

Kommunens dataskyddsombud övervakar att reglerna om dataskydd följs. Du kan kontakta dataskyddsombudet om du har frågor om hur vi hanterar personuppgifter.

Så behandlar vi dina personuppgifter

En personuppgift är information som kan kopplas till dig som person. Det kan till exempel vara namn, adress, e-post, telefonnummer, personnummer, bilder, ljud, filmer eller IP-adress. Det kan också handla om personliga förhållanden, som hälsa, ekonomi eller sociala förhållanden. Vi samlar bara in de uppgifter som behövs och väljer alltid så lite känsliga uppgifter som möjligt.

Bodens kommun samlar in personuppgifter från dig i samband med att du lämnar in olika ansökningar eller kontaktar oss, till exempel i ett ärende eller för att lämna synpunkter. Ibland får vi uppgifter från andra, som offentliga register, myndigheter eller föreningar.

Vi använder dina uppgifter för att:

  • handlägga ärenden,
  • föra register,
  • skriva avtal,
  • svara på frågor,
  • ta fram statistik,
  • planera verksamheten,
  • administrera avgifter och fakturor,
  • lämna ut uppgifter enligt lag och
  • utföra kommunens uppdrag för allmänheten.

Det är respektive nämnd som har ansvaret för att dina personuppgifter behandlas på ett lagligt, säkert och korrekt sätt. I kommunens bolag har styrelserna samma ansvar.

Myndigheter
Ibland måste vi lämna ut personuppgifter till andra myndigheter om lagen kräver det. Det kan vara till exempel Polisen, Skatteverket, Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, domstolar eller Kronofogden.

Personuppgiftsbiträden
Kommunen använder ibland leverantörer som sköter IT-system eller andra tjänster. De kallas personuppgiftsbiträden och kan behöva tillgång till personuppgifter för att utföra sitt arbete. Vi skriver alltid avtal för att säkerställa att lagar om integritet följs.

Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Alla handlingar som kommer till kommunen kan begäras ut av allmänheten. När någon begär ut en handling gör vi alltid en sekretessprövning. Sekretessbelagda uppgifter lämnas inte ut.

Om du använder sociala medier
När du kontaktar kommunen via sociala medier överförs informationen till det företag som driver plattformen. Skicka därför aldrig känsliga uppgifter via sociala medier. Vi svarar inte på frågor om till exempel socialtjänst eller barnomsorg där.

Överföring till tredje land
Vi undviker att föra över personuppgifter till länder utanför EU/EES. Om det ändå måste göras följer vi alltid dataskyddsförordningens krav på säkerhet och skyddsnivå.

Bodens kommun ska följa offentlighets- och sekretesslagens samt arkivlagens regler för hantering av allmänna handlingar.

Alla handlingar som kommer till kommunen blir allmänna handlingar. De sparas om det inte finns beslut om att de får förstöras. Varje nämnd och bolag har regler för när handlingar får gallras.

Dina rättigheter

Rätt att begära information

Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Ett registerutdrag skickas till din folkbokföringsadress eller kan hämtas på Medborgarservice mot legitimation. Det ska levereras inom en månad.

Rätt att begära rättelse eller radering

Du kan begära att vi rättar felaktiga uppgifter. Under vissa omständigheter kan du begära radering, men arkivlagen kräver att vissa uppgifter bevaras.

Rätt att invända och begära begränsning

Om du inte vill att vi behandlar dina personuppgifter kan du invända mot behandlingen. Du kan också begära att behandlingen begränsas medan din invändning prövas.

Rätt att flytta dina uppgifter

Om vi behandlar uppgifter med ditt samtycke eller för att uppfylla ett avtal kan du begära att få ut dina uppgifter för att använda dem hos en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att framföra klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt kan du kontakta vårt dataskyddsombud eller Integritetsskyddsmyndigheten. Du kan även överklaga ett beslut hos förvaltningsdomstol.

Blanketter

Kontakt

Medborgarservice

E-post: kommunen@boden.se

Telefon: 0921-620 00