Diarium

Vad är en allmän handling?

En handling kan vara ett pappersdokument, som ett brev, eller en digital fil som kräver teknik för att läsas, som e-post, ljud- och videoinspelningar.

För att en handling ska räknas som allmän måste den:

• finnas hos myndigheten, antingen fysiskt eller digitalt.
• vara inkommen till eller upprättad av myndigheten.

Allmänna handlingar är oftast offentliga, vilket betyder att vem som helst får läsa dem. Vissa kan dock vara sekretessbelagda, vilket innebär att de innehåller uppgifter som inte får lämnas ut.

Hur hanteras posten i Bodens kommun?

Post som inte är adresserad till en specifik förvaltning öppnas på kommunledningskontoret.

• Handlingar som ska behandlas av en nämnd eller förvaltning skickas vidare dit och diarieförs lokalt.
• Handlingar som rör kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller valnämnden registreras i kommunens huvuddiarium.

Du som medborgare kan kontakta registratorn på kommunledningskontoret för att ta del av de handlingar som finns i huvuddiariet.

Diariet på webben

Varje nämnd i kommunen har ett eget diarium där inkomna och upprättade handlingar registreras. Delar av dessa handlingar går att söka i kommunens webbdiarie.

I webbdiariet kan du just nu se:

• kallelser och protokoll till nämndernas sammanträden.
• kallelser, protokoll och handlingar till kommunfullmäktiges sammanträden.
• information om förtroendevalda (uppdrag och e-postadress).
• ett urval av styrande dokument.

Observera: Handlingar som innehåller sekretess eller personuppgifter visas inte i webbdiariet.

Så här söker du i webbdiariet

Välj informationstyp för att begränsa din sökning:

• Styrande dokument: Här finns utvalda styrande dokument som riktlinjer, policys och andra styrdokument.
• Sammanträdesprotokoll: Här kan du läsa protokoll från olika sammanträden. För att hitta kommunfullmäktige, välj Kommunstyrelse under rubriken Nämnd. Där kan du också läsa alla möteshandlingar.
• Förtroendevalda: Här kan du söka fram kommunens förtroendevalda.
  Klicka på namnet för att se kontaktuppgifter och politiska uppdrag, eller sök fram alla politiker i en viss nämnd.
• Kommande möten: Här finns kallelser och protokoll till kommande sammanträden. För att hitta kommunfullmäktige, välj Kommunstyrelse under rubriken Nämnd och klicka på ett ärende för att se handlingarna.
• Fritextsök: Fritextsökning är tillfälligt avstängd.

Kommunens anslagstavla

När ett protokoll har justerats publiceras ett anslag (ett bevis om tillkännagivande) på kommunens digitala anslagstavla.

Anslaget finns på anslagstavlan i tre veckor. Under den tiden kan besluten överklagas.