Integritetspolicy för boden.se

1. Personuppgiftsansvar

Bodens kommun (org.nr 212000–2767) är personuppgiftsansvarig för behandlingar av personuppgifter på boden.se. Varje nämnd ansvarar för sina respektive behandlingar. I kommunala bolag är respektive styrelse personuppgiftsansvarig.

Kontakt
Bodens kommun, Kyrkgatan 24, 961 86 Boden
E‑post: kommunen@boden.se
Telefon: 0921‑620 00

2. Vilka uppgifter samlar vi in via boden.se?

På boden.se samlar vi endast in personuppgifter i specifika formulär, då meddelands du i samband med formuläret. Uppgifterna kan omfatta:

• Namn
• E‑postadress
• Adress
• Telefonnummer

Vi samlar inte in personnummer eller IP‑adresser i denna policy. Om ett formulär kräver andra uppgifter anges det tydligt där, och de används endast för det aktuella ändamålet.

För bilder, film och nyheter som publiceras på boden.se används separata samtyckesformulär. Samtycke krävs innan material där personer kan identifieras publiceras.

3. Ändamål med behandlingen

Uppgifter som lämnas i formulär används för att:

• besvara frågor eller återkoppla i ärenden som du själv initierat,
• hantera och administrera den specifika tjänst eller kontakt som formuläret avser,
• följa upp kvaliteten på våra kontakter och förbättra vår service.

Vi behandlar inga uppgifter för marknadsföring och säljer inte uppgifter till tredje part.

4. Rättslig grund

Behandlingen baseras på samtycke (när du skickar in formuläret) eller allmänt intresse/myndighetsutövning när det krävs för att fullgöra kommunens uppdrag. Om avtal eller rättslig förpliktelse gäller anges detta i respektive formulär.

5. Cookies och webbanalys

Se vår cookiesida för fullständig information.

• Webbplatsen drivs i SiteVision. Nödvändiga cookies (t.ex. JSESSIONID, SITEVISIONLTM och sv‑cookie‑consent) krävs för att sidan ska fungera.
• Vi använder Matomo för webbanalys med IP‑anonymisering och cookieless tracking. Det innebär att vi inte sätter persistenta analyscookies och att ingen spårning sker över flera webbplatser.
• Vi använder inga spårningspixlar för annonsering.
• Vår cookie‑banner blockerar YouTube‑videor tills du samtyckt, men andra iframes blockeras inte.

6. Delning och mottagare

Vi delar inte uppgifter för marknadsföring. Uppgifter kan delas inom kommunen eller med leverantörer som hjälper oss att leverera tjänster (t.ex. drift/hosting) enligt personuppgiftsbiträdesavtal och med lämpliga säkerhetsåtgärder.

7. Lagring och gallring

Uppgifter från formulär sparas inte längre än nödvändigt. Kommunen följer arkivlagstiftning och informationshanteringsplaner. När uppgifter inte längre behövs raderas eller gallras de enligt gällande regler.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

• begära registerutdrag (information om vilka uppgifter som behandlas),
• begära rättelse av felaktiga uppgifter,
• begära radering av uppgifter som inte längre behövs (i den mån det är förenligt med lag och arkivkrav),
• invända mot eller begära begränsning av behandling.

Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Mer information och blankett för registerutdrag finns på sidan om dina rättigheter.

9. Överföringar utanför EU/EES

Personuppgifter behandlas som huvudregel inom EU/EES. Om överföring behöver ske används godkända skyddsmekanismer enligt GDPR.

10. Dataskyddsombud och kontakt

Telefon: 0921‑620 00

Mejl: kommunen@boden.se

11. Ändringar i denna policy

Vi kan uppdatera policyn vid behov. Den senaste versionen publiceras alltid på boden.se med angivet datum ovan.