Boka kommunens anläggningar

2. Säsongsbokning (föreningar)

2.1 När kan jag boka?

Halltider för inomhussäsong söks inför varje säsong; sista ansökningsdag är 31 maj.

2.2 Hur ansöker jag?

Ansökan görs på blanketten “Bokningsförfrågan säsongsbokning av idrottshall”.

2.3 Fördelning och prioritering (urval)

• Kommunen fördelar tider utifrån inkomna ansökningar enligt gällande prioriteringar (vid behov hålls fördelningsmöte).
• Föreningar i kommunens föreningsregister har förtur framför övriga hyresgäster. Ungdomsidrott upp till 16 år prioriteras i skolhallar och på Björknäsvallens konstgräs.
• Publika anläggningar (till exempel Bodens Energi Arena, Hildursborg A-hall, Björknäsvallens naturgräs) prioriterar i första hand senior/elitlag efter division, därefter lediga tider till juniorer med flera.
• Fördelning av fotbollstider i konstgräshallen (Pjäshallen) sker i tre perioder: under oktober–december råder lågsäsong utan prioritering mellan ungdomslag och seniorlag, januari–mars prioriteras seniorfotboll och från mars och framåt prioriteras ungdomsfotboll.

2.4 Föreningsportalen

Föreningar använder Föreningsportalen (kommunens bidrags- och bokningssystem) för att bland annat boka tider och söka bidrag.

3. Ordningsregler och avbokning

Gäller för alla kommunens idrottshallar.

3.1 Tillträde och utrymning

Tillträde till hallen får ske först vid bokad starttid. De sista fem minuterna av passet används för att avsluta och lämna hallen. Omklädningsrum: kan användas 15 minuter före och 15 minuter efter träning, samt 1 timme före och 30 minuter efter match.

3.2 Utrustning och säkerhet

Återställ redskap. Blockera aldrig utrymningsvägar. Ansvarig ledare (18+) ska vara på plats och lämnar lokalen sist. Nyckelinnehavare ansvarar för låsning/släckning.

3.3 Skor/klister/bollar

Endast inomhusskor utan svart sula får användas. Handbollsklister är tillåtet endast i Hildursborg A-hall och på Boden Energi Arena, och är förbjudet i alla andra hallar och utrymmen. Det är inte tillåtet att spela eller använda bollar, klubbor eller liknande i korridorer, trappor eller omklädningsrum.

3.4 Städning efter arrangemang

Arrangören grovstädar plan och läktare, och tömmer papperskorgar/toaletter. Andra bokade utrymmen som kök och servering städas enligt de anvisningar som finns på plats.

3.5 Avbokning

• Enstaka lokal: Avbokning senare än 7 dagar debiteras hel avbokningsavgift + 100%.
• Matcher/cuper/arrangemang: Avbokning senare än 14 dagar debiteras hel avbokningsavgift + 200%.

Om hallen behöver användas för reparation, match eller annat arrangemang kan din bokade tid tillfälligt ställas in. Tiden ersätts inte.

3.6 Alkohol/droger

Lokalerna är doping- och drogfri miljö; alkohol och dopningsklassade produkter är förbjudna.

Blanketter