GDPR

För att kunna utföra en kvalitetssäker barn- och elevadministration i kommunens verksamhet behöver vi dina personuppgifter. Här hittar du information om varför och vad som registreras i våra system när du använder utbildningsförvaltningens blanketter, formulär eller e-tjänster.  Vi beskriver också dina rättigheter enligt den allmänna dataskyddsförordningen, GDPR (General Data Protection Regulation). 

Digital expedition förskola/fritidshem/skola 

För barn-/elevadministrativa uppgifter använder utbildningsförvaltningen webbaserade plattformar kopplade till verksamhetssystemet. Dessa är kopplade till utbildnings-förvaltningens verksamhetssystem där all registrering av personuppgifter finns. 

Ändamålet med behandlingen 

Systemet ska stödja barn/eleverna och pedagogerna i det dagliga arbetet. Via plattformen ska elever, pedagoger och vårdnadshavare kunna samverka. Rättslig grund: Arbetsuppgifterna som utförs med hjälp av plattformen är av allmänt intresse/rättslig förpliktelse. 

Kategorier av personuppgifter som behandlingen avser 

• Barn/elever: personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, omdömen/ämnesdokumentation, individuell utvecklingsplan (IUP)/överenskommelser, schema, betyg, nationella prov, registrerad frånvaro utifrån skolplikt, registrerad närvaro utifrån skolplikt, ansökan om ledighet.  
• Vårdnadshavare: personnummer, namn, adressuppgifter, e-postadress, telefonnummer, inkomstuppgifter.  
• Pedagog: namn, telefonnummer, undervisning klass/grupp.  

Mottagare av personuppgifterna  

De uppgifter som lämnas i samband med ansökan kommer att förtecknas i ett databaserat register hos utbildningsförvaltningen i Bodens kommun. 

Överföring till tredje land? 

Nej 

Lagring  

Informationen kommer att sparas och gallras enligt det regelverk som fastställs av utbildningsnämnden (dokumenthanteringsplanen).

 

Ansök om plats i förskola eller fritidshem 

Ändamålet med behandlingen  

Uppgifterna som registreras inom verksamheten behövs för administration, beslut och tillhandahållande av plats och debitering av avgift.  
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse.  

Kategorier av personuppgifter som behandlingen avser 

• Uppgifter om barnet/syskon: personnummer/dossnr, namn, adress, telefon, hemkommun, modersmål.  
• Uppgifter om vårdnadshavare: personnummer/dossnr, namn, adress, telefon, familjeförhållanden, sysselsättning, arbetsgivare eller skola, e-postadress.  

Mottagare av personuppgifterna 

De uppgifter som lämnas i samband med ansökan kommer att förtecknas i ett databaserat register hos utbildningsförvaltningen i Bodens kommun. 

Överföring till tredje land? 

Nej 

Lagring  

Informationen kommer att sparas och gallras enligt det regelverk som finns fastställt av utbildningsnämnden (dokumenthanteringsplanen).  

 

Ansökan om barnomsorg på obekväm arbetstid (OB-omsorg) 

Ändamålet med behandlingen 

Vi samlar personuppgifter för att kunna administrera din ansökan.  
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse. 

Kategorier av personuppgifter som behandlingen avser  

• Uppgifter om barnet/syskon: personnummer/dossnr, namn, adress, telefon, hemkommun, modersmål.  
• Uppgifter om vårdnadshavare: personnummer/dossnr, namn, adress, telefon, familjeförhållanden, sysselsättning, arbetsgivare eller skola, e-postadress. 

Mottagare av personuppgifterna  

De uppgifter som lämnas i samband med ansökan kommer att förtecknas i ett databaserat register hos utbildningsförvaltningen i Bodens kommun. 

Överföring till tredje land? 

Nej 

Lagring  

Informationen kommer att sparas och gallras enligt det regelverk som finns fastställts av utbildningsnämnden (dokumenthanteringsplanen).  

 

Byte av skola/inflyttning/inskrivning av elev i grundskola (e-tjänst). 

Ändamålet med behandlingen 

Vi samlar personuppgifter för att kunna administrera dina önskemål.  
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse.  

Kategorier av personuppgifter som behandlingen avser  

• Barn: personnummer/dossnr, namn, kön, nuvarande folkbokföringsadress, ny folkbokföringsadress, alternativ adress, nuvarande skola (önskad), årskurs, modersmål, nyanländ, datum för påbörjad utbildning i Sverige.  
• Vårdnadshavare: personnummer/dossnr, namn, adress, telefon (hem/arbete), e-postadress. 
• Kontaktperson: namn på kontaktperson (nuvarande skola).  
• Rektor: namn (underskrift). 

Mottagare av personuppgifterna  

De uppgifter som lämnas i samband med ansökan kommer att förtecknas i ett databaserat register hos utbildningsförvaltningen i Bodens kommun. 

Överföring till tredje land? 

Nej 

Lagring  

Informationen kommer att sparas och gallras enligt det regelverk som finns fastställt av utbildningsnämnden (dokumenthanteringsplanen). 

 

Beställa avgångsbetyg (e-tjänst) 

Ändamålet med behandlingen  

Vi samlar in dina personuppgifter för att kunna administrera din begäran.  
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse. 

Kategorier av personuppgifter som behandlingen avser 

• Personnummer/dossnr, namn, adress, telefonnummer, e-postadress, skolform, skola, åk/klass/linje/program, avgångs år. 

Mottagare av personuppgifterna  

Utbildningsförvaltningen/kommunarkivet i Bodens kommun  

Överföring till tredje land? 

Nej 

Lagring  

Informationen kommer att sparas och gallras enligt det regelverk som finns fastställt av utbildningsnämnden/Kommunstyrelsen (dokumenthanteringsplan). 
 

Ledighetsansökan, elev i grundskola 

Ändamålet med behandlingen 

Vi samlar personuppgifter för att kunna administrera din ansökan.  
Rättslig grund: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna utföra en uppgift av allmänt intresse. 

Kategorier av personuppgifter som behandlingen avser  

• Elev: personnummer, namn, skola, klass, datum för ledighet, orsak till ledighet, beslut 
• Vårdnadshavare: namn (underskrift).  
• Mentor: uppgift om tidigare ledighet (antal dagar), ev. kommentar.  
• Rektor (eller annan utsedd person av rektor): namn (underskrift). 

Mottagare av personuppgifterna  

Rektor på berörd skola 

Överföring till tredje land? 

Nej 

Lagring  

Informationen kommer att sparas och gallras enligt det regelverk som finns fastställt av utbildningsnämnden (dokumenthanteringsplanen).